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会计技巧
方会计原则
成份
- 3冰块
- 2.5盎司的波旁
- 3薄荷叶
方向
- 放在一个玻璃冰块
- 添加波旁酒和水的飞溅
- 粉碎一薄荷给在外面的玻璃
- 挤压两薄荷叶汁进入玻璃
- 啜慢的朱利普和阅读枯燥的文章,如下
- 根据需要重复的食谱
会计可能不是世界上最激动人心的主题,但它是一个有利可图的业务运行的重要组成部分。
大多数公司不这样做手工的会计。 对于日常会计,大多数公司使用的会计软件,如QuickBooks的,桃树或特定行业的专门方案。 做一些调查研究,看看你的行业有一个专门的会计软件 - 它是值得的努力。 她们是节省您的时间和精力的好节目,但它是好知道什么程序是这样,你可以解释的数字正确,赶上什么不寻常。 毕竟,一台计算机没有对人类心灵的替代品。 也许以下的提示会有些帮助!
像所有的行业 - 医疗,法律,甚至我自己的盒子,使谦卑专业 - 会计师有自己的词汇,有时使简单的事情看起来复杂的门外汉。 事实上,良好的会计处理,基本上是常识。 最基本的系统中使用的被称为“双进入”这只是意味着每个在你的会计分录必须有一个相应的条目,使之平衡。
其中有一个重要的报道很少。 它们包括:
- 资产负债表
- 损益表声明
- 销售报告
- 现金流
- 生产报告
资产负债表显示该公司的健康。 它分为三部分- 资产 (即借方), 负债和股东权益 (即学分)。 该扣款必须抵消同等数额的学分
简单地说,是什么资产和负债的公司拥有该公司欠是什么。 股票是什么遗留下来的,如果从资产负债中扣除。 这也被称为“账面价值”。
资产和负债分为电流 , 固定及其他 。
流动资产是一个可以被转换成)在一年现金(应收账款,存货。
固定资产是已购买的东西,但不是牺牲。 (机械,汽车)。
其他资产项目既不是目前也没有固定的(投资)。
流动负债是1,而这正是供应商支付一年(应付帐款于短期贷款)。
利润及亏损报表显示的时间一定时期内经营成果的一个。 简而言之,如果你卖的东西比它更是有成本的利润。 如果你卖它的成本不到的东西,那就是亏损。
这些声明有几个部分。 这是一个简短的破烂的一个损益表的各个部分,以帮助您得到您的轴承在使用会计软件。
当你的公司生产销售, 发票创建。 借记项标记为应收账款(通常与客户的姓名和发票号码)。 信贷项标记为销售。
当您收到您的付款出售,它是收费(扣除)以Undeposited基金 。 这是记入应收账款 ,以及与客户的姓名和发票号码。 这减少了客户拖欠的数额。 当资金是存放在银行, 银行帐户扣款和归功于Undeposited基金。 这取消Undeposited资金的进入,并增加了银行帐户。
当您购买了贵公司(原料,物资,零配件等),金额1项收费(扣除)以适当的费用帐户和信用去应付账款(与供应商的名称)。
当您为您的购买费,应付账款和银行的收费是记入帐户。 这减少的金额你欠供货商 (或公司的人从你购买的项目)和金额都在你的银行帐户。
如果您购买例如固定资产 - 送货车 - 购买显示为在适当的子目录转帐(在我们的例子,它可能是“车辆 - 卡车”)。 信贷去应付帐款,如果你要在短期内支付(通常为财政年度)。 如果你要提供财政支持,信贷将应付票据子在适当的。
购买固定资产,不影响您的利润线,因为它不是一项开支。 但是,它确实会影响你的现金流 。 收回资产的成本固定,使用一种叫折旧 。 贬值背后的理论是,每个有固定资产的使用寿命,以及该项目的费用必须在该项目的有用寿命恢复。 例如,如果一台机器的费用10万美元,预计将生产10年,你必须恢复至每年(每月$ 833.33)10,000收回购买设备的费用。 这笔费用必须包括在您的销售,除了定期到您的开支成本价。 国内税收服务允许这是从你的收入中扣除,但它也规定了各类固定资产的使用寿命。
销售报告 ,顾名思义,是一个时期的销售记录为一个给定的。 有许多方法来组织销售报告。 最有用的三个是:
- 由客户
- 由推销员
- 按产品
这些都有自己的优势。 在您的销售展望由客户可以告诉你,如果你获得或失去在各个领域的业务,按项目销售可以揭示你的产品是最受欢迎的,由推销员销售是非常宝贵的,如何找到你的员工的成功率的变化随着时间的推移。
报告显示,该生产哪种产品类型是生成更多商机。 这是非常重要的管理。 它还能跟踪每台机器的效率和使用时间,如果贵公司生产的货物。
现金流量报告也非常有价值的业务各级,特别是管理。 它允许您计划未来付款,业务的扩大,固定资产采购。 它可以以不同的形式。 以下是最常用的操作之一:
现金产生:
净利润... ... ... ... ... ... ... ... ... ...。$ XXXX的
折旧... ... ... ... ... ... ... ... ... ...。 极限特工
减少应收账款... ... ... .. 某某
----------------
所提供的现金总额... ... ... ... ... ... ... .. $为XXXXX现金适用于:
应付帐款减少... ... ... ... .. $ XXXX的
存货增加... ... ... ... ... ... ... ..某某
购买机械... ... ... ... ... ... ... ..某某
----------------
现金总额的应用... ... ... ... ... ... ... ... $ XXXX的净现金流量 :XXX美元
折旧是归类为费用,降低了净盈利,但它是一个非现金开支。 应收帐款,应付帐款和存货的变动都会影响现金流,可以是现金的来源 - 或者在你的公司的财务大流失。 后面的一会计原则的认识,会保留您的帐户和库存集中在你的底线。
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会计推销员
会计推销员
这个标题也许是有点误导。 我打算做的,是不会转变成会计师推销员,但显示有推销员和会计师一起工作的巨大优势。 甲公司已销售的态度会计师,利润导向的推销员是幸运的。 让我们来探讨如何发展这项非常重要的 - 和盈利! - 情况。 首先,我们将探讨关注的问题是很重要的两个领域:记录保存。 这是,当然,会计的基本组成部分,但它也是销售人员的重要。 虽然会计师保持收入和公司的费用跟踪,跟踪销售人员的收入和自己的开支。 但是,一个好的推销员也不断注意的是,他的每个客户应出示足够的收入来支付服务的帐户,同时还留下了一些牺牲了利润。
同时会计师应提供有关他与客户的信息推销员。 客户资料,可有利于推销员很好的例子有:
- 按产品类别的平均使用率
- 毛利由项目
- 对客户的信用历史
一个重要的方面赚取利润,但同时保持竞争力,是定价。 在这里,有一名会计和一名销售人员一起工作是非常宝贵的。
成本估算是一门科学,但定价是一门艺术。 后会计师计算了生产产品的成本,业务人员应吸收他们协助管理确定销售价格。 推销员,如果他是好的,有什么市场的承受好主意。 他也可以提供一个公平的预期数量的估计,生产交货时间和付款历史。 此信息的大部分将来自'小道消息',但一个好的推销员将能确定哪些信息是可能是正确的。
会计,工作与管理部门密切合作,将知道的体积要打破目前的价格水平持平,也知道有多少量要达到预期的利润。 有时,实现这些目标方面取得成功是有一个好'开销帐户有足够的稳定量'来支付固定开销最大,从而使更多的回旋余地,以填补与非常有利可图的商业核电厂的其余部分。 但有时正好相反,是必要的,因为专门技术或机械。 在这种情况下,将需要使用一个较低的量,但较高的保证金账户。
欲了解更多的秘诀,我的文章尝试会计原则。
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