GoodAccountingTips.com

Redovisning Tips

Recept på Redovisningsprinciper

Ingredienser

• 3 isbitar
• 2 ½ uns bourbon
• 3 myntablad

Vägbeskrivning

• Placera isbitar i ett glas
• Tillsätt bourbon och en skvätt vatten
• Krossa en mynta lämna omkring utanför glas
• Pressa saften från två myntablad i glaset
• Smutta på SIRAP långsamt och läsa tråkiga artikel som följer
• Upprepa receptet efter behov

Redovisning kanske inte den mest spännande föremål i världen, men det är en viktig komponent för att driva en lönsam verksamhet.

De flesta företag gör inte sin bokföring för hand. För rutinmässig redovisning, använder de flesta företag bokföringsprogram som SPCS, Peachtree eller flera särskilda program för specifika branscher. Göra en del efterforskningar för att se om din bransch har en särskild bokföringsprogram - det är värt ansträngningen. De är utmärkta program som sparar tid och energi, men det är bra att veta vad programmet gör så att du kan tolka siffrorna rätt och fånga något ovanligt. Det är trots allt en dator inte kan ersätta det mänskliga sinnet. Kanske följande tips kommer att vara till hjälp!

Liksom alla yrken - medicinska, juridiska, även min egen ödmjuka yrke i fält fattas - revisorer har en egen vokabulär som ibland gör enkla saker ser komplicerat för den oinvigde. I själva verket är en stor del av redovisningen i grunden sunt förnuft. Den mest grundläggande system som används kallas "dubbel bokföring" som helt enkelt betyder att varje post i bokföringen måste ha en motsvarande post för att balansera ut det.

Det finns ett fåtal rapporter som är viktiga. De innefattar:

• Balansräkning
• Resultaträkning meddelande
• Försäljningsrapport
• Kassaflöde
• Produktion Rapporter

Balansräkningen visar hälsan i företaget. Den är indelad i 3 delar - tillgångar (som är debiteringar), skulder och lagerhåller kapital (som krediter). De debiteringar måste kompenseras genom krediter till samma belopp

Enkelt uttryckt tillgångarna vad företaget äger och skulder är vad företaget är skyldig. Eget kapital är vad som blir över om skulderna dras av från tillgångarna. Detta är också känd som "Bokfört värde".

De tillgångar och skulder är fördelade mellan kort, fast och andra.

En anläggningstillgång är en som kan omvandlas till kontanter i ett år (kundfordringar, Inventory).

En anläggningstillgång är något som har köpts in men är inte en kostnad. (Maskiner, Bilar).

Andra tillgångar är objekt som varken nuvarande eller fast (Investments).

En aktuell skuld är en som måste betalas i ett år (leverantörsskulder, kortfristiga lån).

Den resultaträkning Uttalande visar resultaten av en åtgärd för en viss tidsperiod. Enkelt uttryckt, om du säljer något mer än det kostar det en vinst. Om du säljer något för mindre än det kostar, det är en förlust.

Dessa uttalanden har flera delar. Detta är en kort neddragning av de olika delarna i en Resultat-och balansräkning, för att hjälpa dig att få ditt lager när du använder bokföringsprogram.

När företaget gör en försäljning, en faktura skapas. Den debitering är markerat som kundfordringar (vanligtvis med kundens namn och fakturanummer). Krediten posten är markerad som Sales.

När du får betalt för din försäljning, det är laddat (debiteras) till Undeposited fonderna. Det är krediteras Kundreskontra, tillsammans med kundens namn och fakturanummer. Detta minskar kunden är skyldig. När medel deponeras i bank, bankkonto är det debiterade och kredit går till Undeposited fonderna. Detta avbryter Undeposited fonderna inresa och ökar bankkonto.

När du köper ett objekt för ditt företag (råvaror, tillbehör, reservdelar osv) det belopp som debiteras (debiteras) till rätt kostnadskonto och kredit går till skulder (med leverantörer namn).

När du betalar för köpet är Leverantörsreskontra debiteras och banken kontot krediteras. Detta minskar du är skyldig leverantören (den person eller det företag du köpt varan från) och det belopp du har på det bankkonto.

Om du köper en anläggningstillgång - till exempel en leverans lastbil - köp dyker upp som en skuld i rätt underkategori (i vårt exempel, kan det vara att "Fordon - Truck"). Den kredit går till leverantörsreskontra om du kommer att betala inom en kort tid (vanligen ett räkenskapsår). Om du ska finansiera det, kredit kommer att gå i noter betalas i rätt underkategori.

Att köpa en anläggningstillgång påverkar inte din vinst linje, eftersom det inte är en kostnad. Däremot påverkar det inte ditt kassaflöde. För att täcka kostnaderna för en anläggningstillgång, använder du något som kallas avskrivningar. Teorin bakom avskrivningar är att varje anläggningstillgång har en livslängd, och kostnaderna för denna punkt skall återkrävas under användbara livslängd av objektet. Till exempel, om en maskin kostar $ 100,000 och förväntas vara produktiva under 10 år måste du återställa $ 10,000 per år ($ 833,33 per månad) för att täcka kostnaderna för att köpa produkten. Denna kostnad måste ingå i ditt försäljningspris i tillägg till din vanliga kostnad för utlägg. Internal Revenue Service kan detta dras av från din inkomst, men det anges också den ekonomiska livslängden för olika typer av anläggningstillgångar.

Försäljningen rapporten, som namnet antyder, är en inspelning av försäljningen för en viss period. Det finns många sätt att organisera en försäljningsrapport. Tre av de mest användbara är:

• Av Kunden
• Genom försäljare
• Genom punkt

Alla dessa har sina fördelar. Titta på din försäljning med kunden kan berätta för dig om du vunnit eller förlorat företag i olika områden kan försäljningen med post avslöjar vilka av dina produkter är den mest populära och försäljningen av försäljare är ovärderligt att få reda på hur dina anställda framgång ränteförändringar över tiden.

Produktionen Rapporten visar vilken typ av produkt genererar flest affärer. Detta är mycket viktigt för ledningen. Den spårar också effektiviteten och timmar av användning för varje maskin, om ditt företag tillverkar varor.

Kassaflödet Rapporten är också mycket värdefull för alla nivåer av din verksamhet, men framför allt till ledningen. Det gör att du kan planera framtida betalningar, expansion, och fasta köp tillgång. Det kan presenteras i olika former. Följande är ett av de mest använda:

Kassaflöde från:

Nettovinsten ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... $ Xxxx
Avskrivningar ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... xxx
Minskning av kundfordringar ... ... ... .. xx
----------------
Totalt kassaflöde ... ... ... ... ... ... ... .. $ xxxxx

Kontanter gäller för:

Minskning av leverantörsskulder ... ... ... ... .. $ xxxx
Ökning av varulager ... ... ... ... ... ... ... .. xx
Inköp av maskiner ... ... ... ... ... ... ... .. xx
----------------
Totalt Cash Tillämpad ... ... ... ... ... ... ... ... $ xxxx

Nettokassaflöde: $ xxx

Avskrivningar klassas som en kostnad och minskar nettovinst, men det är en icke-kontant kostnad. Förändring av kundfordringar, leverantörsskulder och lager påverkar alla Kassaflöde och kan vara en källa till kontanter - eller en stor tärde på företagets finanser. En god förståelse för principerna bakom redovisning kan hålla dina konton och inventeringen inriktades på din vinst.

Relaterade bloggar

• Få gratis kredit värdering | XJJXB
• Te hälsa hemlagad kost fett Avslag | Viktminskning Everyday
• Web Talk Proxy »Blog Archive» fråga om fullmakter Skulder till ...
• The Luxury Spot »Mode» fashionabla Flow
• ShuBee Business Tips »Blog Archive Balansräkning»
• Fördelar med kreditkort Business | FavStocks
• Kändisar viktminskning Secret-det fungerar Body Wrap med på ...
• KC-135 tester syftar till att underblåsa effektivitet, kostnadsbesparingar | Air ...
• Microsoft Silverlight 4 Ansökan Näringsliv ...
• Vad viktminskning dietplan fungera bäst? | Hälsa Recensioner
• Europaparlamentet efterlyser Entry - konsumtion - Centrum för Fine Art ...
• Håll dig uppdaterad på Leverantörsreskontra "Small Business Talk
• Sarah Palin's Money Flow »The Sly Oyster | kultur, underhållning ...
• Utgiftsrapport »De hävdar pedagog kostnader avdrag paket
• Exakt vad en reklambyrå göra? | Expense Management
• Vad är chansen att göra en stor summa pengar på Forex dag ...
• Inner Arbetsställen »Blog Archive» Small Business drunknar
• Accounting Software Solution - Leverantörsskulder Automation ...
• "Vi har fått sällskap!"
• Månatlig Avskrivningar i februari förblir stabil, men Europaparlamentet Timing ...

Redovisning av säljare

Denna titel är kanske lite missvisande. Vad jag tänker göra är inte att konvertera säljare till revisorer utan att visa de stora fördelarna med att ha säljare och revisorer arbetar tillsammans. Ett bolag som en försäljnings-minded revisor och en vinstdrivande försäljare är tur faktiskt. Låt oss undersöka möjligheterna att utveckla detta mycket viktigt - och lönsamt! - Situationen. Först kommer vi att undersöka en fråga som är viktig för båda områdena: Journalföring. Detta är naturligtvis en grundläggande del av redovisningen, men det är också viktigt för säljpersonal. Även revisorer hålla koll på intäkter och kostnader för företaget, försäljare hålla koll på intäkter och kostnader av sina egna. Men håller en bra försäljare också ihåg att var och en av hans kunder bör ge tillräckliga inkomster för att täcka kostnader för service hans konto och samtidigt har du några kvar för vinst.

Samtidigt revisorn bör ge säljare med information om sina kunder. Goda exempel på kundinformation som kan gynna säljare är:

• Genomsnittlig användning av produkttyp
• Bruttoresultat per post
• Credit historia kunden

En viktig aspekt av att göra en vinst, men samtidigt bevara sin konkurrenskraft, är prissättning. Här igen, med en revisor och en försäljare som arbetar tillsammans är ovärderligt.

Kostnadsestimera är en vetenskap, men prissättningen är en konst. Efter det att revisorn har beräknat kostnaden för att producera en produkt bör försäljaren tas in för att hjälpa ledningen fastställa försäljningspriset. Försäljaren, om han är bra, har en god uppfattning om vad marknaden kommer att bära. Han kan också ge en rättvis uppskattning av de förväntade volym, ledtider för produktion och betalningshistorik. Mycket av denna information kommer att komma från "ryktesvägen", men en bra försäljare kommer att kunna avgöra vilken information skulle kunna vara korrekt.

Revisorn i nära samarbete med ledningen, kommer att känna till storleken nödvändigt för att bryta även vid nuvarande prisnivå och kommer också veta hur stor volym som är nödvändigt för att nå önskad vinst. Ibland är framgång att nå dessa mål att ha ett bra "overhead-konto" med tillräckligt stadig volym för att täcka merparten av de fasta omkostnader, vilket ger mer utrymme att fylla resten av anläggningen med mycket lönsam affärsverksamhet. Men ibland precis tvärtom behövs på grund av specialiserade metoder och maskiner. I dessa situationer är det nödvändigt att arbeta med en lägre volym men högre marginal konton.

För fler tips, prova min artikel om redovisningsprinciper.

Relaterade bloggar

• Ny online-databas: Hälsa Spel Research Information «ResourceShelf
• Medborgare inkvisitionen »Välkommen hem Sänk volymen
• Hur hitta en internationell miljö och Jobbinformation «The ...
• Röstning Mönster de rör Inkomst: De som har mindre att fortsätta ...
• Jaejoong är en bra försäljare | Kpop idag
• HTMLGIANT / säljare
• Dörr till dörr kött säljare busted för inget tillstånd sväljer halv ett ...
• "Vi har fått sällskap!"
• Inkomstskatt Form-Betydande Guide för skatter Blanketter xforce | Artiklar
• Öka din inkomst med Google AdSense
• VG247 »Blog Archive» Survey säger genomsnittliga inkomsten för amerikanska spel ...
• Belöning erbjuds för information om Vandalism studiestödsnämnden Sculpture ...
• Retro säljare
• Randy Orton Blir WWE Great Försäljare, med Jack Swagger Hans ...
• 3M Kommersiella Office Supply Div. : Eltejp, 1 / 2? X200 ...
• REP. Gary Ackerman: AIG "SNAKE OIL försäljare" 03/18/09 | Financial News
• Twitter lanserar Annonser, går mot vinst med "Befordrades Tweets ...
• Tack Obama! Personlig inkomst Ner 3,2% Eftersom Obama Ämbetsperiod ...
• Hälsoinformation på Internet kommer inte att göra läkare föråldrade | KevinMD.com
• Investerare och redovisning