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Dicas de Contabilidade

Receita de Princípios de Contabilidade

Ingredientes

• 3 cubos de gelo
• 2 oz ½ de bourbon
• 3 folhas de hortelã

Instruções

• Coloque os cubos de gelo em um copo
• Adicione o bourbon e um esguicho de água
• Crush hortelã deixar um do lado de fora do vidro
• Esprema o suco de duas folhas de hortelã em vidro
• Saboreie o julep lentamente e leia o artigo chato que segue
• Repita a receita, conforme necessário

Contabilidade pode não ser o assunto mais excitante do mundo, mas é um componente essencial de funcionar um negócio rentável.

A maioria das empresas não fazem a sua contabilidade à mão. Para rotina contábil, a maioria das empresas usam software de contabilidade, tais como QuickBooks, Peachtree ou programas mais especializados para indústrias específicas. Faça alguma pesquisa para ver se o setor tem um software de contabilidade dedicado - vale a pena o esforço. Eles são excelentes programas que permitem poupar tempo e energia, mas é bom saber que o programa está fazendo de modo que você pode interpretar os dados corretamente e pegar alguma coisa incomum. Afinal, um computador não é nenhum substituto para a mente humana. Talvez as dicas a seguir vão ser de alguma ajuda!

Como todas as profissões - médicos, jurídicos, de contabilidade até a minha própria profissão humilde de fazer caixa - tem seu próprio vocabulário, o que por vezes torna as coisas simples parecer complicado para os não iniciados. Na verdade, uma boa parte da contabilidade é basicamente o bom senso. O sistema mais básico utilizado é chamado de "dupla entrada", que significa simplesmente que cada entrada na sua contabilidade deve ter uma entrada correspondente a saldo lo.

Há alguns relatórios que são importantes. Eles incluem:

• Balanço
• Declaração Profit & Loss
• Relatório de Vendas
• Fluxo de Caixa
• Relatórios de Produção

O balanço mostra a saúde da empresa. É dividido em três partes - os bens (que são débitos), passivos e patrimônio líquido (que são os créditos). Os débitos devem ser compensados com créditos do mesmo montante

Simplificando, os ativos são o que a empresa possui e as responsabilidades são o que a empresa deve. A equidade é o que sobra se os passivos são subtraídos dos ativos. Isso também é conhecido como "Valor Contábil".

Os ativos e passivos são divididos em curso, fixos e outros.

Um activo corrente é aquela que pode ser convertido em dinheiro em um ano (contas a receber, estoques).

Um imobilizado é algo que foi comprado, mas não é uma despesa. (Máquinas, veículos).

Outros ativos são itens que não são atuais, nem fixo (investimentos).

A responsabilidade actual é aquele que tem de ser pago em um ano (contas a pagar a fornecedores, empréstimos de curto prazo).

A Profit & Loss Statement mostra os resultados de uma operação durante um determinado período de tempo. Simplificando, se você vende alguma coisa por mais do que os custos não é um lucro. Se você vender alguma coisa por menos do que os custos, há uma perda.

Estas declarações têm várias partes. Esta é uma breve degradado das diversas partes de uma Demonstração de Resultados, para ajudá-lo a seus rolamentos quando usando o software de contabilidade.

Quando a empresa faz uma venda, uma fatura é criada. O débito é marcado como contas a receber (geralmente com o nome do cliente e número da nota fiscal). A entrada é marcada como crédito Sales.

Quando você receber o pagamento para a sua venda, será cobrado (débito) para Undeposited fundos. Ele é creditado às contas a receber, juntamente com o nome do cliente e número da factura. Isso reduz a quantidade que o cliente deve. Quando os fundos estão depositados no banco, a conta bancária é debitado eo crédito vai para Undeposited fundos. Isto anula a Undeposited entrada dos fundos e aumenta a conta bancária.

Quando você compra um item para a sua empresa (matérias-primas, suprimentos, peças, etc) o valor será cobrado (débito) na conta de despesa adequada eo crédito vai para Contas a Pagar (com o nome de fornecedores).

Quando você paga por sua compra, contas a pagar e é cobrado a conta bancária é creditada. Isso reduz a quantidade que você deve o fornecedor (pessoa ou empresa que você comprou o item) eo valor que você tem na conta bancária.

Se você compra um activo fixo - por exemplo, um caminhão de entrega - a compra aparece como um débito na subcategoria apropriada (no nosso exemplo, poderia ser a "Veículos - Caminhão"). O crédito vai para Contas a Pagar se você está indo para pagar dentro de um curto período de tempo (geralmente um ano fiscal). Se você estiver indo para o seu financiamento, o crédito vai pagar em notas na subcategoria apropriada.

A compra de um ativo fixo não afeta a sua linha de lucro, uma vez que não é uma despesa. No entanto, ela afeta o seu fluxo de caixa. Para recuperar o custo de um ativo fixo, você usa algo chamado de depreciação. A teoria por trás de amortização é de que cada ativo fixo tem uma vida útil e os custos deste item devem ser recuperados durante a vida útil do item. Por exemplo, se uma máquina custa US $ 100.000 e é esperado para ser produtiva durante 10 anos, você deve recuperar 10 mil dolares por ano (833,33 dólares por mês) para recuperar o custo de aquisição do equipamento. Esse custo deve ser incluído no seu preço de venda, além de regular o seu custo de despesas. O Internal Revenue Service permite que isso seja descontado de sua renda, mas também especifica a vida útil de vários tipos de ativos fixos.

O relatório de vendas, como o nome indica, é uma gravação de vendas para um determinado período. Há muitas maneiras de organizar um relatório de vendas. Três dos mais úteis são:

• Pelo Cliente
• Por vendedores
• Por Item

Cada uma delas tem suas próprias vantagens. Olhando para as vendas por cliente pode dizer se você está ganhando ou perdendo negócios em diversas áreas, as vendas por item pode revelar quais de seus produtos é o mais popular, e as vendas por vendedor é inestimável para descobrir como as mudanças de seus funcionários taxa de sucesso ao longo do tempo.

O relatório de produção mostra que tipo de produto está gerando mais negócios. Isto é muito importante para a gestão. Também controla a eficiência e as horas de uso para cada máquina, se sua empresa fabrica produtos.

O relatório de fluxo de caixa também é muito valioso para todos os níveis do seu negócio, mas sobretudo para a gestão. Ele permite que você a planejar os pagamentos futuros, a expansão de negócios e compras de ativos fixos. Ela pode ser apresentada em várias formas. O seguinte é um dos mais utilizados:

O caixa gerado a partir de:

O lucro líquido ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... $ Xxxx
Depreciação ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... xxx
Redução em contas a receber ... ... ... .. xx
----------------
Total xxxxx pecuniárias concedidas ... ... ... ... ... ... ... .. $

Dinheiro aplicado para:

Diminuição nas contas a pagar xxxx ... ... ... ... .. $
Aumento no estoque ... ... ... ... ... ... ... .. xx
Aquisição de máquinas ... ... ... ... ... ... ... .. xx
----------------
Total Cash Aplicada ... ... ... ... ... ... ... ... $ xxxx

: Fluxo de caixa líquido $ xxx

A depreciação é classificado como uma despesa e reduz o lucro líquido, mas é uma despesa não-caixa. Mudança de Contas a Receber, Contas a Pagar e Inventário afetam o fluxo de caixa e pode ser uma fonte de dinheiro - ou um grande sorvedouro de finanças da sua empresa. Uma boa compreensão dos princípios por trás da contabilidade pode manter suas contas e inventário focado em sua linha inferior.

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Contabilidade para vendedores

Este título é talvez um pouco enganosa. O que eu pretendo fazer é não transformar os vendedores em contas, mas para mostrar as grandes vantagens de ter vendedores e contabilistas trabalhando juntos. Uma empresa que tem um contador de vendas de espírito e um vendedor sem fins lucrativos, é sorte mesmo. Vamos explorar os caminhos para desenvolver este importante - e rentável! - A situação. Primeiro, vamos explorar uma preocupação que é importante para ambas as áreas: manutenção de registros. Esta é, naturalmente, uma parte básica da contabilidade, mas também é importante para o pessoal de vendas. Enquanto contabilistas controlar receitas e despesas da empresa, os vendedores controlar receitas e despesas do seu próprio. No entanto, um bom vendedor também mantém em mente que cada um de seus clientes deve gerar renda suficiente para cobrir as despesas de manutenção a sua conta sem deixar alguma sobra de lucro.

Ao mesmo tempo, o contabilista deverá fornecer ao vendedor, com informações sobre seus clientes. Bons exemplos de informações de clientes que podem beneficiar o vendedor são os seguintes:

• consumo médio por tipo de produto
• O lucro bruto por item
• Histórico de crédito do cliente

Um aspecto importante de fazer um lucro, mas ao mesmo tempo manter a competitividade, é preço. Aqui, novamente, com um contador e um vendedor trabalhando juntos é inestimável.

estimativa de custos é uma ciência, mas o preço é uma arte. Após o contador calculou o custo de produção de um produto, o vendedor deve ser trazido para ajudar na gestão determinar o preço de venda. O vendedor, se ele é bom, tem uma boa idéia do que o mercado irá suportar. Ele também pode dar uma estimativa razoável do volume esperado, os prazos de produção e de histórico de pagamentos. Muita dessa informação virá de "videira", mas um bom vendedor será capaz de determinar qual a informação é susceptível de ser correto.

O contabilista, em estreita colaboração com a direcção, vai saber o volume necessário para quebrar mesmo em níveis de preços atuais, e também sei o quanto o volume necessário para alcançar o lucro desejado. Às vezes, o sucesso de alcançar estes objectivos é ter uma boa conta de custo indireto "com volume constante o suficiente para cobrir a maior parte dos custos fixos, dando assim mais margem de manobra para encher o resto da planta de negócio muito lucrativo. Mas às vezes o oposto é necessário porque de técnicas especializadas ou de máquinas. Nessas situações, será necessário trabalhar com um volume menor, mas as contas de margem mais elevada.

Para obter mais dicas, tentar o meu artigo sobre os princípios de contabilidade.

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