Contabilità Suggerimenti

Ricetta per Accounting Principles

Ingredienti

• 3 cubetti di ghiaccio
• 2 once e mezzo di bourbon
• 3 foglie di menta

Indicazioni

• Mettere i cubetti di ghiaccio in un bicchiere
• Aggiungere il bourbon e una spruzzata di acqua
• Crush uno menta lascia in giro al di fuori del vetro
• Squeeze succo di due foglie di menta nel bicchiere
• Sorseggiare il giulebbe lentamente e leggere l'articolo che segue noioso
• Ripetere la ricetta, se necessario

Contabile potrebbe non essere il soggetto più eccitante del mondo, ma è una componente essenziale della gestione di un'impresa redditizia.

La maggior parte delle aziende non fanno il loro contabilità a mano. Per la contabilità ordinaria, la maggior parte le aziende utilizzano software di contabilità come QuickBooks, Peachtree o più programmi specializzati per settori specifici. Fare qualche ricerca per vedere se il settore è un software dedicato contabili - che vale la pena. Si tratta di programmi eccellenti che consentono di risparmiare tempo ed energia, ma è bene sapere cosa sta facendo il programma in modo da poter interpretare correttamente i dati e prendere qualcosa di insolito. Dopo tutto, un computer non può sostituire la mente umana. Forse i seguenti suggerimenti essere di qualche aiuto!

Come tutte le professioni - medico, giuridico, anche la mia professione di umile box-making - commercialisti hanno il loro vocabolario che a volte le cose semplici sembrare complicato per i non iniziati. In realtà, una buona dose di contabilità è sostanzialmente di buon senso. Il sistema più utilizzato di base si chiama "partita doppia", che significa semplicemente che ogni voce nella vostra contabilità deve avere una voce corrispondente al pareggio fuori.

C'è alcuni rapporti che sono importanti. Essi includono:

• Bilancio
• Conto profitti e perdite
• Vendite Report
• Flusso di cassa
• Produzione di report

Il bilancio mostra la salute della società. E 'diviso in 3 parti - i beni (che sono debiti), le passività e patrimonio netto azionisti (che sono crediti). I debiti devono essere compensate da crediti di pari importo

In poche parole, i beni sono ciò che l'azienda possiede e le passività sono ciò che l'azienda deve. Equity è ciò che resta se le passività sono sottratti dal patrimonio. Questo è anche conosciuto come "Book Value".

Le attività e passività sono suddivise in correnti, e altri.

Una attività corrente è quella che può essere convertito in contanti in un anno (Contabilità fornitori, inventario).

A Cespite è qualcosa che è stato acquistato, ma non è una spesa. (Macchine, Auto).

Altre attività sono elementi che non sono né corrente né fissa (Investments).

Una passività corrente è quella che deve essere pagato in un anno (Debiti verso fornitori, prestiti a breve termine).

Il Profit & Loss Statement mostra i risultati di una operazione per un dato periodo di tempo. In parole povere, se si vende qualcosa di più di quello che costa vi è un profitto. Se vendi qualcosa di meno di quanto costa, vi è una perdita.

Queste dichiarazioni hanno più parti. Questo è un breve run-down delle varie parti di un conto profitti e perdite, per aiutarvi a ottenere il vostro cuscinetti quando si utilizza software di contabilità.

Quando la vostra azienda fa una vendita, una fattura è creato. La voce di addebito è contrassegnato come Crediti verso clienti (di solito con il nome del cliente e numero fattura). La voce crediti è contrassegnata come Sales.

Quando si riceve il pagamento per la vostra vendita, è carica (addebitati) ai fondi Undeposited. E 'accreditato al conto debitori, insieme al nome del cliente e il numero di fattura. Questo riduce la quantità il cliente deve versare. Quando i fondi sono depositati in banca, il conto bancario viene addebitato e il merito va a Fondi Undeposited. Questo annulla la voce Undeposited Fondi e aumenta il conto bancario.

Quando si acquista un oggetto per la vostra azienda (materie prime, materiali di consumo, pezzi di ricambio ecc), l'importo viene addebitato (addebitato) al conto spese adeguato e il merito va a conti passivi (con i Fornitori nome).

Quando si paga per l'acquisto, i debiti si pagano e il conto bancario viene accreditato. Questo riduce l'importo dovuto al fornitore (persona o azienda che avete acquistato da) e l'importo che hai sul conto bancario.

Se si acquista un cespite - per esempio, un camion di consegna - l'acquisto si presenta come un debito nella sottocategoria appropriata (nel nostro esempio, potrebbe essere quello di "Veicoli - Truck"). Il merito va a conti da pagare se si sta andando a pagare entro un breve periodo di tempo (solitamente un anno fiscale). Se avete intenzione di finanziarlo, il merito andrà in note, corrisposte nella sottocategoria appropriata.

L'acquisto di un cespite non riguarda la linea di profitto, dato che non è una spesa. Tuttavia, esso influisce sui flussi di cassa. Per recuperare il costo di un cespite, è possibile utilizzare qualcosa chiamato ammortamento. La teoria alla base è che ogni ammortamento delle immobilizzazioni ha una vita utile, e il costo di questo elemento deve essere recuperato durante la vita utile del prodotto. Ad esempio, se una macchina costa 100.000 dollari e si prevede che per essere produttivi per 10 anni, si deve recuperare 10 mila dollari l'anno (833,33 $ al mese) per recuperare il costo di acquisto dell'apparecchiatura. Questo costo deve essere incluso nel vostro prezzo di vendita in aggiunta al normale costo di spese. L'Internal Revenue Service permette a questo di essere dedotte dal reddito, ma specifica anche la vita utile dei vari tipi di immobilizzazioni.

Il rapporto di vendita, come dice il nome, è una registrazione di vendita per un periodo determinato. Ci sono molti modi per organizzare un report di vendita. Tre dei più utili sono:

• Da parte del Cliente
• Da venditori
• Per voce

Ognuno di questi ha i suoi vantaggi. Guardando le tue vendite per cliente può dirvi se stanno guadagnando o perdendo affari in diversi settori, le vendite per voce può rivelare quale dei tuoi prodotti è il più popolare, e le vendite da venditore è indispensabile per scoprire come le variazioni dei tassi tuo lavoratori success nel tempo.

Il rapporto mostra che la produzione tipo di prodotto sta generando la maggior parte dei business. Questo è molto importante per la gestione. Tiene traccia anche l'efficienza e le ore di utilizzo per ogni macchina, se la vostra azienda produce merci.

La relazione di flusso di cassa è anche molto prezioso per tutti i livelli della vostra attività, ma soprattutto per la gestione. Esso consente di pianificare i futuri pagamenti, l'espansione commerciale, acquisti e immobilizzazioni. Essa può essere presentata in varie forme. Il seguente è uno dei più utilizzati:

Liquidità generata da:

L'utile netto ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... $ Xxxx
L'ammortamento ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... xxx
Riduzione nei crediti ... ... ... .. xx
----------------
Totale di cassa generato ... ... ... ... ... ... ... .. $ xxxxx

Cash applicare:

Diminuzione dei conti da pagare ... ... ... ... .. $ xxxx
Aumento di inventario ... ... ... ... ... ... ... .. xx
Acquisto di macchinari ... ... ... ... ... ... ... .. xx
----------------
Totale di cassa Applicata ... ... ... ... ... ... ... ... $ xxxx

Flusso di cassa netto: $ xxx

L'ammortamento è classificato come un costo e riduce gli utili netti, ma è una spesa non in contanti. Variazione Crediti verso clienti, contabilità fornitori e Inventario, incidono sul flusso di cassa e può essere una fonte di denaro - o una fuga di grande sulle finanze della vostra azienda. Una buona comprensione dei principi alla base della contabilità può mantenere i vostri conti e l'inventario concentrata sulla linea di fondo.

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