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Conseils comptables

Recette pour les principes comptables

Ingrédients

• 3 glaçons
• 2 onces et demie de Bourbon
• 3 feuilles de menthe

Instructions

• Placez des glaçons dans un verre
• Ajouter le bourbon et un peu d'eau
• Crush One Mint partir vers l'extérieur du verre
• Presser le jus de deux feuilles de menthe dans le verre
• Sip le julep lentement et lire l'article qui suit ennuyeux
• Répétez la recette au besoin

Comptable pourrait ne pas être le sujet le plus passionnant dans le monde, mais il est une composante essentielle de la gestion d'une entreprise rentable.

La plupart des entreprises ne font pas leur comptabilité à la main. Pour la comptabilité de routine, la plupart des entreprises utilisent un logiciel de comptabilité tels que QuickBooks, Peachtree ou des programmes plus spécialisés pour des industries spécifiques. Faire des recherches pour voir si votre industrie a un logiciel de comptabilité dédié - il vaut la peine. Ils sont d'excellents programmes qui vous font économiser temps et d'énergie, mais il est bon de savoir ce que le programme est fait de sorte que vous pouvez interpréter correctement les chiffres et les captures quelque chose d'inhabituel. Après tout, un ordinateur n'est pas un substitut pour l'esprit humain. Peut-être les conseils suivants vous être utile!

Comme toutes les professions - médicaux, juridiques, comptables, même ma propre profession humble de fabrication de boîtes - ont leur propre vocabulaire qui rend parfois les choses simples paraître compliqué pour le profane. En fait, une bonne partie de la comptabilité est fondamentalement bon sens. Le système le plus utilisé de base est appelée "double entrée" qui signifie simplement que chaque entrée dans votre comptabilité doit avoir une entrée correspondant à équilibrer le tout.

Là, un petit nombre de rapports qui sont importants. Ils comprennent:

• Bilan
• Déclaration des profits et pertes
• Rapport des ventes
• Flux de trésorerie
• Rapports de production

Le bilan montre la santé de l'entreprise. Il est divisé en 3 parties - actifs (qui sont les débits), du passif et capitaux propres actionnaires (qui sont des crédits). Les débits doivent être compensés par les crédits du même montant

Autrement dit, les actifs sont ce que l'entreprise possède et le passif est ce que l'entreprise doit. L'équité est ce qui reste, si les dettes sont déduites de l'actif. Ceci est également connu comme «Valeur comptable».

Les actifs et passifs sont divisées en cours, fixe et d'autres.

Un actif à court terme est celui qui peut être converti en espèces en un an (Comptes débiteurs, des stocks).

Un des immobilisations est quelque chose qui a été acheté, mais n'est pas une dépense. (Machinerie, des automobiles).

Autres éléments d'actif sont des éléments qui ne sont ni en cours ni fixe (investissements).

Un passif à court terme en est une qui doit être versée en une seule année (dettes payables aux fournisseurs, prêts à court terme).

Le compte de résultat montre les résultats d'une opération pour une période de temps donnée. Autrement dit, si vous vendez quelque chose de plus il en coûte il ya un but lucratif. Si vous vendez quelque chose pour au moins il en coûte, il ya une perte.

Ces états financiers ont plusieurs parties. Il s'agit d'un bref d'exécution par les différentes parties d'un compte de résultat, pour vous aider à vous repérer lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité.

Lorsque votre entreprise fait une vente, une facture est créée. L'entrée de débit est marqué comme étant des comptes clients (en général le nom du client et le numéro de facture). L'entrée de crédit est marqué comme étant les ventes.

Lorsque vous recevez le paiement de vos ventes, il est chargé (débit) à des fonds non déposées. Il est crédité aux comptes débiteurs, ainsi que le nom du client et le numéro de facture. Cela réduit le montant que le client est redevable. Lorsque les fonds sont déposés à la banque, le compte bancaire est débité et le mérite en revient aux fonds non déposées. Cela annule l'entrée non déposées et augmente les fonds du compte bancaire.

Lorsque vous achetez un article pour votre entreprise (matières premières, fournitures, pièces détachées, etc) le montant est facturé (débit) au compte de dépenses approprié et le mérite en revient aux Comptes fournisseurs (avec des fournisseurs nom).

Lorsque vous payez pour votre achat, des comptes créditeurs est facturé et le compte bancaire est crédité. Cela réduit le montant que vous devez le fournisseur (la personne ou la compagnie que vous avez acheté l'objet à partir de) et le montant que vous avez sur le compte bancaire.

Si vous achetez un actif fixe - par exemple, un camion de livraison - l'achat se présente comme un débit dans la sous-catégorie appropriée (dans notre exemple, il pourrait être de «véhicules - Truck"). Le mérite en revient aux comptes créditeurs, si vous allez à payer dans un court laps de temps (habituellement une année fiscale). Si vous allez le financer, le crédit va des effets à payer à la sous-catégorie appropriée.

L'achat d'une immobilisation n'affecte pas votre ligne de but lucratif, car il n'est pas une dépense. Cependant, il affecte votre trésorerie. Pour récupérer le coût d'une immobilisation, vous utilisez ce qu'on appelle l'amortissement. La théorie derrière l'amortissement est que chaque immobilisation a une durée de vie utile, et le coût de cet article doit être récupéré au cours de la durée de vie utile de l'article. Par exemple, si une machine coûts 100.000 dollars et devrait être productif pendant 10 ans, vous devez récupérer 10.000 dollars par an (833,33 $ par mois) pour récupérer le coût de l'achat du matériel. Ce coût doit être inclus dans votre prix de vente en plus de votre prix régulier des dépenses. L'Internal Revenue Service permet de le déduire de votre revenu, mais il précise également la durée de vie utile des divers types d'actifs immobilisés.

Le rapport des ventes, comme son nom l'indique, est un enregistrement des ventes pour une période donnée. Il ya plusieurs façons d'organiser un rapport de ventes. Trois des plus utiles sont:

• Par le client
• Par les vendeurs
• Par Point

Chacun d'eux a ses propres avantages. En regardant vos ventes par client peut vous dire si vous êtes gagner ou de perdre des clients dans divers domaines, les ventes par point de ce qui peut révéler de vos produits est le plus populaire, et les ventes par vendeur est inestimable pour découvrir comment les changements de vos employés taux de réussite au fil du temps.

Le rapport de production qui montre le type de produit générant le plus d'affaires. Ceci est très important pour la gestion. Il suit également l'efficacité et heures d'utilisation pour chaque machine, si votre entreprise fabrique des produits.

Le rapport de flux de trésorerie est également très précieuse à tous les niveaux de votre entreprise, mais surtout à la gestion. Il vous permet de planifier les paiements futurs, l'expansion des entreprises, et les achats d'immobilisations. Il peut se présenter sous diverses formes. Ce qui suit est l'un des plus utilisés:

Flux de trésorerie générés à partir de:

Les bénéfices nets ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... $ Xxxx
Amortissement ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... xxx
Diminution des débiteurs ... ... ... .. xx
----------------
Total Flux de trésorerie ... ... ... ... ... ... ... .. $ xxxxx

Encaisse utilisée pour:

Diminution des créditeurs ... ... ... ... .. $ xxxx
Augmentation des stocks ... ... ... ... ... ... ... .. xx
Achat de machines ... ... ... ... ... ... ... .. xx
----------------
Total Encaisse utilisée ... ... ... ... ... ... ... ... xxxx $

: Flux de trésorerie net $ xxx

L'amortissement est classé comme une dépense et réduit le bénéfice net, mais c'est une dépense hors caisse. Variation des débiteurs, comptes créditeurs et des stocks affectent tous les flux de trésorerie et peut être une source d'argent - ou une perte énorme sur les finances de votre entreprise. Une bonne compréhension des principes comptables derrière pouvez garder vos comptes et l'inventaire concentré sur votre ligne de fond.

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Comptabilité pour les vendeurs

Ce titre est peut-être un peu trompeur. Qu'est-ce que je vais faire n'est pas de convertir les vendeurs dans les comptables, mais de montrer les grands avantages de vendeurs et comptables ayant à travailler ensemble. La société qui a un comptable des ventes d'esprit et un vendeur à but lucratif est bien heureux. Let's explorer les moyens de développer ce très important - et rentable! - Situation. Tout d'abord, nous allons explorer un sujet de préoccupation qui est important pour les deux domaines: tenue des dossiers. Il s'agit, bien sûr, une partie de base de la comptabilité, mais il est également important pour le personnel de vente. Bien que les comptables de suivre ses recettes et dépenses de l'entreprise, les vendeurs de suivre ses recettes et dépenses de leur propre. Toutefois, un bon vendeur conserve également à l'esprit que chacun de ses clients devrait produire un revenu suffisant pour couvrir les frais de service de son compte tout en laissant une certaine laisse aucun profit.

Dans le même temps le comptable devrait fournir le vendeur de l'information sur ses clients. De bons exemples de renseignements sur les clients qui peuvent bénéficier du vendeur sont:

• l'utilisation moyenne par type de produit
• Le bénéfice brut par jour
• antécédents de crédit du client

Un aspect important de réaliser un profit, mais en même temps rester compétitif, est la tarification. Là encore, avoir un comptable et un vendeur de la collaboration est inestimable.

l'estimation des coûts est une science, mais la tarification est un art. Après le comptable a calculé le coût de production d'un produit, le vendeur doit être présent pour aider à la gestion de déterminer le prix de vente. Le vendeur, s'il est bon, a une bonne idée de ce que le marché peut supporter. Il peut aussi donner une estimation juste du volume prévu, les délais de production et de paiement. Une grande partie de ces informations proviennent de «la vigne», mais un bon vendeur sera en mesure de déterminer quelle information est susceptible d'être correcte.

L'expert-comptable, travaille en étroite collaboration avec la direction, sera de connaître le volume nécessaire de rompre, même à des niveaux de prix actuels, et aussi savoir combien de volume est nécessaire pour atteindre le but désiré. Parfois, le succès de la réalisation de ces objectifs est d'avoir un compte des frais généraux «bon» avec un volume assez stable pour couvrir la plupart des frais généraux fixes, ce qui donne plus de latitude pour remplir le reste de la plante avec des entreprises très rentables. Mais parfois le contraire est nécessaire parce que des techniques spécialisées ou des machines. Dans ces situations, il sera nécessaire de travailler avec un volume inférieur, mais les comptes sur marge plus élevée.

Pour plus de conseils, essayez de mon article sur les principes comptables.

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