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Consejos de Contabilidad

Receta para los Principios de Contabilidad

Ingredientes

• 3 cubos de hielo
• 2 oz de whisky ½
• 3 hojas de menta

Instrucciones

• Coloque los cubos de hielo en un vaso
• Añadir el whisky y un chorro de agua
• Machacar una menta dejar todo exterior de los cristales
• Apriete el jugo de dos hojas de menta en el vaso
• Sip el julepe lenta y aburrida leer el artículo que sigue
• Repetir la receta, según sea necesario

Contabilidad podría no ser el tema más apasionante del mundo, pero es un componente esencial de la gestión de una empresa rentable.

La mayoría de las empresas no hacen su contabilidad a mano. Para la contabilidad de rutina, la mayoría de las empresas utilizan software de contabilidad como QuickBooks, Peachtree o programas más especializados para industrias específicas. Hacer algunas investigaciones para ver si su industria tiene un software de contabilidad dedicada - vale la pena el esfuerzo. Son excelentes programas que le ahorrará tiempo y energía, pero es bueno saber qué está haciendo el programa para que pueda interpretar correctamente las cifras de capturas y cualquier cosa inusual. Después de todo, un ordenador no puede sustituir a la mente humana. Tal vez los siguientes consejos serán de ayuda!

Al igual que todas las profesiones - médicos, jurídicos, contables, incluso mi propia profesión humilde de la caja de decisiones - tienen su propio vocabulario que a veces hace que las cosas simples parecen complicadas para los no iniciados. En realidad, buena parte de la contabilidad es básicamente el sentido común. El sistema más básico que se utiliza se llama "partida doble", que simplemente significa que cada entrada en su contabilidad debe tener una entrada correspondiente, para compensar,.

Hay algunos informes que son importantes. Ellos incluyen:

• Balance
• De pérdidas y ganancias
• Informe de ventas
• Flujo de fondos
• Informes de producción

El balance general muestra la salud de la empresa. Se divide en 3 partes - los activos (que son pagos), el pasivo y capital contable (que son los créditos). Los débitos debe ser compensado por los créditos de la misma cantidad

En pocas palabras, los activos son lo que la empresa posee y el pasivo es lo que la empresa le debe. La equidad es lo que queda si se restan los pasivos de los activos. Esto también se conoce como "valor en libros".

Los activos y pasivos se dividen en corrientes, depósitos y otros.

Un activo corriente es la que se puede convertir en efectivo en un año (cuentas por cobrar, inventario).

Una de activos fijos es algo que ha sido comprado, pero no es un gasto. (Maquinaria, automóviles).

Otros activos son artículos que no son ni actual ni fijo (inversiones).

Un pasivo corriente es la que tiene que ser pagado en un año (cuentas por pagar a proveedores, préstamos a corto plazo).

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias se presentan los resultados de una operación por un período de tiempo determinado. En pocas palabras, si usted vende algo más de lo que cuesta hay un beneficio. Si usted vende algo por menos de lo que cuesta, hay una pérdida.

Estas declaraciones tienen varias partes. Este es un breve repaso por las diferentes partes de un Estado de Ganancias y Pérdidas, que le ayudarán a orientarse al utilizar el software de contabilidad.

Cuando su empresa realiza una venta, una factura se crea. El adeudo en cuenta se marca como cuentas por cobrar (por lo general con el nombre del cliente y número de factura). El abono se marca como de ventas.

Cuando reciba el pago por su venta, que se carga (carga) a los fondos Undeposited. Se acredita a Cuentas por cobrar, junto con el nombre del cliente y número de factura. Esto reduce la cantidad que el cliente debe. Cuando los fondos se depositan en el banco, la cuenta bancaria se debita y el crédito va a los fondos Undeposited. Esto cancela la entrada Undeposited Fondos y aumenta la cuenta bancaria.

Cuando usted compra un artículo para su empresa (materias primas, suministros, repuestos, etc) el importe se carga (carga) a la cuenta de gastos adecuada y el crédito es para las cuentas a pagar (con el nombre de Proveedores).

Cuando usted paga por su compra, cuentas por pagar y paga la cuenta bancaria se acreditarán. Esto reduce la cantidad que adeuda el proveedor (persona o empresa que ha adquirido el tema de) y la cantidad que tiene en la cuenta bancaria.

Si usted compra un activo fijo - por ejemplo, un camión de reparto - la compra aparece como un débito en la subcategoría adecuada (en nuestro ejemplo, podría ser el de "Vehículos - Camión"). El mérito es de las cuentas a pagar, si usted va a pagar en un corto período de tiempo (generalmente un año fiscal). Si usted va a financiarlo, el crédito irá en documentos por pagar en la subcategoría adecuada.

La compra de un activo fijo no afecta a su línea de beneficio, ya que no es un gasto. Sin embargo, sí afecta su flujo de efectivo. Para recuperar el costo de un activo fijo, se utiliza algo que se llama depreciación. La teoría detrás de la depreciación es que cada activo fijo tiene una vida útil y el costo de esta partida se recuperaron durante el período de vida útil del elemento. Por ejemplo, si una máquina cuesta $ 100.000 y se espera que sea productivo para los 10 años, debe recuperar 10.000 dólares al año ($ 833.33 por mes) para recuperar el costo de comprar el equipo. Este costo debe ser incluido en el precio de venta, además de su costo normal de los gastos. El Internal Revenue Service permite que se trata de deducir de sus ingresos, sino que también especifica la vida útil de varios tipos de activos fijos.

El informe de ventas, como su nombre lo indica, es un registro de las ventas durante un período determinado. Hay muchas maneras de organizar un informe de ventas. Tres de los más útiles son:

• Por cliente
• Por Vendedores
• Por Tema

Cada uno de estos tiene sus propias ventajas. En cuanto a sus ventas por cliente puede saber si está ganando o perdiendo negocios en diversas áreas, las ventas por rubro puede revelar cuáles de sus productos es el más popular, y las ventas por vendedor tiene un valor incalculable en averiguar cómo los cambios de sus empleados tasa de éxito con el tiempo.

El informe muestra que la producción de tipo de producto está generando una mayor actividad comercial. Esto es muy importante para la gestión. Lleva la cuenta de la eficiencia y horas de uso para cada máquina, si su empresa fabrica productos.

El informe de flujo de caja es también muy valiosa para todos los niveles de su negocio, pero sobre todo a la gestión. Le permite planificar los futuros pagos, la expansión de negocios y compras de activos fijos. Se puede presentar de diversas formas. La siguiente es una de las más utilizadas:

El efectivo generado por:

Utilidades Netas ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... $ Xxxx
Depreciación ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... xxx
Reducción de las cuentas por cobrar ... ... ... .. xx
----------------
Total de fondos prestados ... ... ... ... ... ... ... .. $ xxxxx

Efectivo aplicado a:

Disminución de Cuentas por Pagar ... ... ... ... .. $ xxxx
Aumento de inventario ... ... ... ... ... ... ... .. xx
Compra de Maquinaria ... ... ... ... ... ... ... .. xx
----------------
Total de efectivo aplicado ... ... ... ... ... ... ... ... $ xxxx

Flujo de Caja Neto: $ xxx

La amortización se clasifica como un gasto y reduce los beneficios netos, pero éste es un gasto no en efectivo. Cambio en cuentas por cobrar, cuentas por pagar e Inventarios, influyen en el flujo de caja y puede ser una fuente de ingresos - o una fuga grande en las finanzas de su empresa. Una buena comprensión de los principios detrás de la contabilidad pueden mantener sus cuentas y el inventario se centró en el balance final.

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Contabilidad de Vendedores

Este título es tal vez un poco engañosa. Lo que pretendo hacer no es convertir a los vendedores en los contadores, sino para mostrar las grandes ventajas de tener vendedores y contables que trabajan juntos. Una empresa que tiene un contador de ventas de miras y un vendedor de lucro tiene la suerte de hecho. Vamos a explorar los medios para desarrollar este muy importante - y rentable! - Situación. En primer lugar, vamos a explorar una preocupación que es importante para ambas áreas: Mantenimiento de registros. Esto es, por supuesto, una parte básica de la contabilidad, pero también es importante para el personal de ventas. Mientras que los contadores no perder de vista los ingresos y gastos de la empresa, los vendedores de hacer un seguimiento de los ingresos y gastos propios. Sin embargo, un buen vendedor también tiene en cuenta que cada uno de sus clientes debe producir ingresos suficientes para cubrir los gastos del servicio de su cuenta al mismo tiempo dejando algo de sobra para el beneficio.

Al mismo tiempo, el contador debe proporcionar al vendedor con información sobre sus clientes. Buenos ejemplos de información de los clientes que pueden acogerse al vendedor son:

• el uso promedio por tipo de producto
• Utilidad bruta por tema
• Historial de crédito del cliente

Un aspecto importante de obtener un beneficio, pero al mismo tiempo mantener la competitividad, es el precio. Una vez más, con un contador y un vendedor de trabajar juntos es un valor incalculable.

estimación de costos es una ciencia, sino de fijación de precios es un arte. Después de que el contador ha calculado el costo de producir un producto, el vendedor debe ser contratado para ayudar a la gerencia a determinar el precio de venta. El vendedor, si es bueno, tiene una idea clara de lo que soporte el mercado. También puede dar una estimación razonable del volumen previsto, los plazos para la producción y el historial de pagos. Mucha de esta información vendrá de 'la vid', pero un buen vendedor será capaz de determinar qué información es probable que sea correcto.

El contador, trabajando estrechamente con la gestión, sabrá el volumen necesario para alcanzar el equilibrio en los niveles de precios actuales, y también sabrá cuánto volumen necesario para alcanzar el beneficio deseado. A veces, el éxito de alcanzar estas metas es tener una cuenta de gastos "bueno" con un volumen constante suficiente para cubrir la mayor parte de los gastos indirectos fijos, lo que da mayor margen de maniobra para llenar el resto de la planta con negocio muy rentable. Pero a veces todo lo contrario es necesario porque de técnicas especializadas o maquinaria. En estas situaciones, será necesario trabajar con un menor volumen pero mayor cuentas de margen.

Para obtener más consejos, trate de mi artículo sobre los principios de contabilidad.

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