Regnskab Tips

Opskrift på Accounting Principles

Ingredienser

• 3 Isterninger
• 2 ½ ounces bourbon
• 3 mynteblade

Kørselsvejledning

• Placer isterninger i et glas
• Tilsæt Bourbon og et stænk af vand
• Crush en mint forlade omkring uden for glas
• Squeeze saft fra to mynteblade i glasset
• Sip den julep langsomt og læse de kedelige artiklen, der følger
• Gentag opskrift efter behov

Regnskab er måske ikke den mest spændende emne i verden, men det er et væsentligt element i at drive en rentabel forretning.

De fleste firmaer ikke gør deres regnskaber i hånden. For rutine regnskab, virksomheder bruger de fleste regnskabssystemer software som QuickBooks , Peachtree eller mere specialiserede programmer for specifikke brancher. Gøre nogle forskning for at se, om din branche har et dedikeret regnskabs software - det er anstrengelserne værd. De er fremragende programmer, der sparer dig tid og energi, men det er godt at vide, hvad programmet gør, så du kan fortolke tallene rigtigt og fange noget usædvanligt. Det er trods alt en computer ikke kan erstatte det menneskelige sind. Måske følgende tips vil være til nogen hjælp!

Som alle erhverv - medicinsk, juridisk selv min egen ydmyge erhvervet box-making - revisorer har deres egen ordforråd som nogle gange gør simple ting ser kompliceret for de uindviede. Faktisk en hel del af regnskaber er grundlæggende sund fornuft. Den mest basale anvendte system kaldes "dobbelt bogholderi", som blot betyder, at hver post i din regnskabsmæssige skal have en tilsvarende adgang til balance det ud.

Der et par rapporter, som er vigtige. De omfatter:

• Balance
• Profit & Loss Redegørelse
• Salg Rapport
• Cash Flow
• Produktion Rapporter

Balancen viser sundhed i virksomheden. Den er opdelt i 3 dele - aktiver (som debet), passiver og grossist egenkapital (som kreditter). Den debiteringer skal opvejes ved kreditter af samme størrelse

Kort sagt, aktiverne, hvad virksomheden ejer og passiver, hvad virksomheden skylder. Egenkapitalen er, hvad der er tilovers, hvis forpligtelserne er trukket fra aktiver. Dette er også kendt som "Book Value".

De aktiver og passiver inddeles i løbende, faste og andre.

Et aktuelt aktiv er en, der kan omsættes til kontanter i et år (Debitorer, Inventory).

Et anlægsaktiv er noget, der er blevet købt, men er ikke en omkostning. (Maskiner, Biler).

Andre aktiver, er poster som hverken er aktuelle eller fast (Investments).

Et aktuelt ansvar er en, der skal betales i et år (gæld til leverandører, kortfristede lån).

De Profit & Loss erklæring viser resultaterne af en operation for en given periode. Kort sagt, hvis du sælger noget til mere end det koster at der er en gevinst. Hvis du sælger noget mindre end det koster, er der et tab.

Disse udtalelser er flere dele. Dette er en kort nedslidning af de forskellige dele af en resultatopgørelse, for at hjælpe dig med at få din lejer, når du bruger regnskabsmæssig software.

Når din virksomhed gør et salg, en faktura er oprettet. Den debitering er markeret som Debitorer (sædvanligvis med kunden navn og fakturanummer). Kreditten post er markeret som Sales.

Når du modtager betaling for dit salg, er det opladet (debiteres) til Undeposited fonde. Det er krediteret Debitorer, sammen med kunden navn og fakturanummer. Dette reducerer det beløb, kunden skylder. Når midlerne er deponeret i banken, Bank konto er den debiterede og kredit går til Undeposited fonde. Dette annullerer Undeposited fondene indrejse og øger Bank konto.

Når du køber en vare for din virksomhed (råvarer, hjælpematerialer, reservedele mv) beløbet er opladet (debiteres) til korrekt regning konto og kredit går til Kreditor (med Leverandører navn).

Når du betaler for dit køb, er Kreditor opladet, og Bank konto er krediteret. Dette reducerer det beløb, du skylder leverandøren (den person eller virksomhed, du har købt varen fra) og det beløb, du har på en bankkonto.

Hvis du køber et anlægsaktiv - eksempelvis en varevogn - køb viser sig som en debitering på den rigtige underkategori (i vores eksempel, kan det være at "Køretøjer - Truck"). Kreditten går til Kreditor, hvis du vil betale inden for en kort tid (normalt et regnskabsår). Hvis du vil finansiere det, kredit vil gå i noter, der skal betales i den rigtige underkategori.

Køb et anlægsaktiv påvirker ikke din fortjeneste linje, da det ikke er en omkostning. Men påvirker det din cash flow. Til at få omkostningerne af et fast aktiv, bruger du noget, der hedder afskrivninger. Teorien bag afskrivninger er, at hvert enkelt anlægsaktiv har en levetid, og udgifterne til denne konto skal tilbagebetales i løbet af de nyttige levetid af elementet. For eksempel, hvis en maskine koster $ 100.000 og forventes at være produktive i 10 år skal du gendanne $ 10.000 per år ($ 833,33 pr måned) at få dækket udgifterne til køb af udstyret. Disse omkostninger skal indgå i din salgspris i tillæg til din almindelige omkostninger af udgifter. Internal Revenue Service tillader det, skal fratrækkes i din indkomst, men det angiver også levetiden for forskellige typer af anlægsaktiver.

Salget rapport, som navnet antyder, er en registrering af salget for en given periode. Der er mange måder at organisere en salgsrapport. Tre af de mest nyttige er:

• Af Kunden
• Ved Sælgere
• Ved Konto

Hver af disse har sine egne fordele. Ser man på dit salg af kunden kan fortælle dig, hvis du vinder eller taber virksomheder i forskellige områder, kan salg af punkt viser, hvilke af dine produkter er de mest populære, og salget af sælger er uvurderligt at finde ud af, hvordan dine medarbejderes succes kursændringer over tid.

Produktionen rapport viser, hvilken type produkt genererer mest forretning. Dette er meget vigtigt for forvaltningen. Det er også spor effektivitet og timer i brug, for hver maskine, hvis din virksomhed producerer varer.

Likviditeten Rapporten er også meget værdifuldt for alle niveauer af din virksomhed, men især til ledelsen. Det giver dig mulighed for at planlægge fremtidige betalinger, business ekspansion, og de faste aktiver køb. Det kan præsenteres i forskellige former. Følgende er et af de mest anvendte:

Pengestrøm fra:

Nettooverskuddet ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... $ Xxxx
Afskrivninger ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... xxx
Reduktion i tilgodehavender ... ... ... .. xx
----------------
Samlet kontant ... ... ... ... ... ... ... .. $ xxxxx

Cash anvendes til:

Fald i Kreditor ... ... ... ... .. $ xxxx
Stigning i Inventory ... ... ... ... ... ... ... .. xx
Køb af maskiner ... ... ... ... ... ... ... .. xx
----------------
Total Cash Applied ... ... ... ... ... ... ... ... $ xxxx

Net Cash Flow: $ xxx

Afskrivninger er klassificeret som en omkostning og reducerer netto overskud, men det er en ikke-kontante omkostninger. Ændring i tilgodehavender, kreditorer og Inventory alle betydning for Cash Flow og kan være en kilde til kontant - eller en stor beslag på din virksomheds finanser. En god forståelse af principperne bag regnskabs kan holde dine konti og opgørelse fokuseret på din bundlinje.

Relaterede Blogs

• Få gratis kredit score | XJJXB
• Hvad erhverv er de mest efterspurgte nu? «Self Made Champions af internettet
• Tea sundhed hjemmelavet kost fedt Afvisning | Vægttab Everyday
• Web Talk Proxy »Blog Archive» Sagen om Fuldmagter Gæld til ...
• MIND Vil Rapport Q1 2010 resultater på 6 maj 2010
• Det Luksus Spot »Fashion» Moderigtigt Flow
• Hvad kan jeg gøre for suppers, der ikke bruger hvede eller sukker og begrænset mejeri.? | Den Diet Mag
• ShuBee Business Tips »Blog Archive» Balance
• Hvordan til at måle effektiviteten af en Social Media Marketing Campaign | Okina Dojo Profitable Online Business
• Richard Koo på balancen recessioner »Investment Postkort fra Cape Town
• Lær om affald Stationær komprimatorer og containere til din branche | Green Living Utopia
• Fordele ved Business Credit Cards | FavStocks
• Richard Koo på balancen recessioner | FavStocks
• Berømtheder Vægttab Secret-Det Works Body Ombryd featured på ...
• Seed Salat | ES Havearbejde
• Hvad er et godt sted at træne en Ice Pokemon fra niveau 30 til level 50 i Pokemon Diamond?
• KC-135 test sigter mod brændstofpåfyldning effektivitet, omkostningsbesparelser | Air ...
• Microsoft Silverlight 4 Business Application Development ...
• Firefly Sweet Tea Bourbon Review | BourbonBlog
• 3CX VoIP blog »Opsætning AVM FritzBox som en Firewall med 3CX Phone System