GoodAccountingTips.com

Професионални консултации от квалифициран счетоводители.

Натиснете за Купата

Pro 160б счетоводител

Счетоводство за Не-счетоводители

RSS Счетоводни новини

  • Счетоводство Съвети

    Рецепта за счетоводни принципи

    Състав

    • 3 кубчета лед
    • 2 ½ унция бърбън
    • 3 листа от мента

    Указания

    • Място кубчета лед в чаша
    • Добавете бърбън и плисък на вода
    • Краш една мента около външната страна на стъклото
    • Стиснете сок от два листа от мента в чаша
    • Sip на julep бавно и прочетете статията, която следва скучно
    • Повторете рецепта, ако е необходимо

    Счетоводна може да не е от най-интересните обекти в света, но той е основен компонент за изпълнение на печеливш бизнес.

    Повечето компании не правят счетоводните си на ръка. За рутинно счетоводство, повечето компании използват счетоводен софтуер като QuickBooks, Peachtree или повече специализирани програми за специфични индустрии. Направи някои изследвания за да видите дали вашата индустрия е специален счетоводен софтуер - това си струва усилието. Те са отлични програми, които ви спести време и енергия, но е добре да се знае какво програмата прави, така че да могат да интерпретират правилно данните за улова и нищо необичайно. В крайна сметка, един компютър не е заместител на човешкия ум. Може би следните съвети ще бъдат от полза!

    Както всички професии - медицински, правни, дори собствените си скромен професията на полето на решения - счетоводители имат свой собствен речник, който понякога прави просто нещата изглеждат сложни за непосветените. Всъщност, добра сделка на счетоводството е основната здравия разум. Най-основните използваната система се нарича "двустранно", което просто означава, че всяко влизане в счетоводството трябва да има съответното вписване за да го балансират.

    Има няколко доклади, които са важни. Те включват:

    • Баланс
    • Печалба & Загуба лични
    • Продажби Доклад
    • Парични потоци
    • Производство Доклади

    Баланса показва, здравето на компанията. Тя е разделена на три части - активи (които са дебити), пасивите, собствения капитал и акционер (които са кредити). В дебити трябва да бъде компенсирано чрез кредити в същия размер

    Казано по-просто, активите са това, което компанията притежава и пасиви са това, което фирмата дължи. Собствения капитал е това, което е останала, ако задълженията са извадени от активите. Това е също така известен като "Счетоводна стойност".

    Активите и пасивите са разделени на ток, фиксирани и други.

    Актуално активи са тези, които могат да бъдат превърнати в пари в брой в една година (вземания, инвентаризация).

    Един дълготраен актив е нещо, което е бил закупен, но не е разход. (Машини, коли).

    Други активи са елементи, които са актуални, нито фиксирани (инвестиции).

    Текущо задължение е тази, която трябва да се плати за една година (Задължения към доставчици, Кратко кредити термин).

    Печалбата & Декларация Загуба показва резултатите от операциите за определен период от време. Казано по-просто, ако продавате нещо повече от това разходи е на печалба. Ако продавате нещо за по-малко, отколкото разходите, има загуба.

    Тези отчети са няколко части. Това е кратко резюме на различните части на печалбите и загубите, ще ви помогнат да си лагери при използване на счетоводен софтуер.

    Когато вашата компания прави една продажба, фактурата е създаден. В дебитна операция се отбелязва като вземания (обикновено с потребителско име и номер на фактура). Кредитната влизане е маркиран като продажби.

    Когато получите плащане за Вашия продажба, тя се таксува (задължения), за да Undeposited фондове. Тя се заверява вземания, заедно с потребителско име и номер на фактура. Това намалява количеството на клиента дължи. Когато средствата се депозира в банка, банковата сметка се дебитира и кредит отива Undeposited фондове. Това отменя Undeposited фондове влизане и увеличава банкова сметка.

    При закупуване на елемент за вашата фирма (суровини, материали, резервни части и т.н.) сумата се заплаща (задължения) към ясна сметка за разходите и кредитната отива Задължения (с доставчиците име).

    Когато плащате за вашата покупка, дължими сметки се таксува и банкова сметка, се кредитира. Това намалява сумата, която дължи на доставчика (на лице или фирма, сте закупили стока от) и сумата, която имате в банковата си сметка.

    Ако закупите един дълготраен актив - например за доставка камион - покупка се показва като дебит в правилната категория (в нашия пример, това може да се "превозни средства - камиони"). Кредитният отива Задължения, ако ще да плати в рамките на кратък период от време (обикновено една фискална година). Ако ще да го финансират, кредитът ще отидат в бележки платими в правилната категория.

    Закупуването на дълготрайни материални активи не влияе върху вашата линия на печалба, тъй като не е разход. Въпреки това, тя се отразява върху паричните потоци. За покриване на разходите за един дълготраен актив, използвате нещо, наречено амортизация. Теорията зад амортизация е, че всеки дълготраен актив има полезен живот, както и стойността на този показател трябва да бъде възстановена по време на полезния живот на актива. Например, ако една машина струва $ 100,000 и се очаква да бъдат продуктивни в продължение на 10 години, трябва да възстановят 10 000 щатски долара на година (833,33 щатски долара на месец) за покриване на разходите за закупуване на оборудване. Тези разходи трябва да бъдат включени в продажната цена в допълнение към редовните си за цена на разходите. Вътрешният Revenue Service позволява това да се приспадат от доходите си, но също така определя полезния живот на различни видове активи.

    Продажбите доклад, както подсказва името, е запис на продажбите за определен период от време. Има много начини за организиране на продажбите доклад. Три от най-полезните са:

    • С клиентите
    • С продавачи
    • Т

    Всеки един от тези има своите предимства. Търси в продажбите си от клиент да ви кажа, ако сте увеличили или намалили бизнес в различни области, продажбите на точка може да разкрие кои от вашите продукти е най-популярният и продажби от продавач е безценен при откриването как промените на служителите си "успех с течение на времето.

    Производството Докладът показва, какъв е видът на продукта генерира най-много бизнеса. Това е много важно за управление. Той също така следи ефективността и час на използване за всяка машина, ако вашата фирма произвежда стоки.

    Потокът доклад брой също е много ценна за всички нива на бизнеса си, но най-вече към управлението. Тя ви дава възможност да планират бъдещи плащания, разширяването на дейността, и определени покупки на активи. Тя може да бъде представен в различни форми. По-долу е една от най-използваните:

    Парични средства, получени от:

    Нетна печалба на ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... $ Хххх
    Амортизация ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... XXX
    Намаление на вземания ... ... ... .. хх
    ----------------
    Общо парични потоци ... ... ... ... ... ... ... .. $ XXXXX

    Парични прилага за:

    Намаляване Задължения ... ... ... ... .. $ хххх
    Увеличение на опис ... ... ... ... ... ... ... .. хх
    Закупуване на техника ... ... ... ... ... ... ... .. хх
    ----------------
    Общият брой Приложни ... ... ... ... ... ... ... ... $ хххх

    Нетният паричен поток: $ XXX

    Амортизацията се класифицират като разход и се намалява нетната печалба, но това е непаричен разход. Промяна в вземания, дължими сметки и инвентаризация на всички засяга паричните потоци и може да бъде източник на пари в брой - или един голям източване на финансите на компанията ви. Добро разбиране на принципите, зад счетоводство да поддържате вашите сметки и инвентар насочени към вашия баланс.


    Свързани блогове

    Споделете и се наслаждавайте:
    • Digg
    • del.icio.us
    • Facebook
    • NewsVine
    • Reddit
    • StumbleUpon
    • Google Bookmarks
    • Yahoo! Buzz
    • Twitter
    • Technorati
    • Live
    • LinkedIn
    • MySpace
    No Comments
  • Отчитане на продавача

    Отчитане на продавача

    Това заглавие е може би малко подвеждащо. Какво възнамерявате да правите, не е за преобразуване на търговци в счетоводители, а да се покаже като големите предимства на търговци и счетоводители работим заедно. Дружество, което е за продажба ум счетоводител и печалбата ориентирани продавач е щастлив наистина. Да се проучат начини за развитие на този много важен - и печелившо! - Ситуация. Първо, ние ще проучи възможностите за безпокойство, което е важно за двете области: Архивиране. Това е, разбира се, основна част от сметки, но също така е важно за служителите по продажбите. Докато счетоводители да следите приходите и разходите на дружеството, търговци следите на приходите и разходите на своите собствени. Въпреки това, един добър търговец също така и в предвид, че всеки от своите клиенти да създават достатъчно приходи за покриване на разходи за обслужване на сметката си, докато все още напускащи някои останали с цел печалба.

    В същото време счетоводителят следва да предоставят на търговец с информация за своите клиенти. Добър пример за информация на клиентите, които могат да се ползват от търговец, са:

    • Средна използване по видове продукти
    • Брутна печалба от точка
    • Кредитната история на клиента

    Един от важните аспекти от реализирането на печалба, но в същото време запазването на конкурентоспособността, е цената. Тук отново, като един счетоводител и един продавач на съвместната работа е неоценима.

    Оценка на разходите е наука, но ценообразуването е изкуство. След като счетоводител изчисли разходите за производство на даден продукт, търговецът трябва да се внася с цел подпомагане на управлението определи продажната цена. Продавачът, ако той е добър, има добра представа за това, което пазарът ще мечка. Той може да дава точна прогноза за очаквания обем, време, необходимо за производството и история на плащане. Голяма част от тази информация ще идват от "лозаро-винарски", но един добър търговец ще може да определи коя информация е вероятно да бъде вярна.

    Счетоводител, работи в тясно сътрудничество с управлението, ще знаят, обемът е необходимо да се прекъсне дори и в сегашните ценови нива, а също така ще знаем колко обем е необходима за достигане на желаната печалба. Понякога, за успеха на постигане на тези цели е да има един добър "режийни сметка" с достатъчно стабилен обем да покрие голяма част от постоянните общи разходи, като по този начин се дава повече свобода на действие, за да запълни останалата част от растение с много печеливш бизнес. Но понякога точно обратното е необходима, защото на специализирана техника или машини. В тези случаи ще бъде необходимо да се работи с по-малък обем, но по-високи сметки марж.

    За повече съвети, опитайте моята статия за счетоводни принципи.

    Свързани блогове

    Споделете и се наслаждавайте:
    • Digg
    • del.icio.us
    • Facebook
    • NewsVine
    • Reddit
    • StumbleUpon
    • Google Bookmarks
    • Yahoo! Buzz
    • Twitter
    • Technorati
    • Live
    • LinkedIn
    • MySpace
    No Comments